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方寸之间写人生

来源:嘉禾网 作者:尹振亮 编辑:邓和明 2011-02-12 12:10:19
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副标题:记嘉禾县委组织部干部信息室主任周小霖

  他,二十二年如一日,甘于寂寞、埋头苦干、兢兢业业,在干部档案工作岗位上做出了不平凡的成绩;

  他,乐在方寸之间,让自己华丽的人生绽放在一张张洁白的卷宗上,先后18次受到省、市、县的各种奖励。他所在的档案室2000年被中组部授予一级干部档案目标管理达标单位荣誉称号。

  他,就是被嘉禾干群誉为“老黄牛”的该县组织部干部信息室主任周小霖。

  “搞干部档案工作是蛮清苦,但总得有人干”

  有人说:搞干部档案工作,真的就像解放军守孤岛一样,每天守在一间小小的房间里,填表整卷宗。而他却说:“搞干部档案工作是蛮清苦,但总得有人干呀。”在这种信念的驱使下,周小霖同志于1988年10月,从乡镇调到县委组织部从事干部档案管理工作后,便和干部档案工作结下了不解之缘,且一干就是二十多年。

  20多年来,他严格按照上级组织部门对干部人事档案材料的收集范围、收集方法和归档要求的明确规定,对考察材料、学历材料、工资变动材料、年度考核材料、入党材料、公务员登记表、干部任免审批表、处分材料等相关材料进行了一次次的集中收集和补充,并对收集上来的材料进行了认真鉴别,做到了归档的材料完整齐全、文字清楚,并对不符合归档要求的材料,退回材料形成单位补办手续。在日常工作中,他时刻提醒自己要做到“嘴勤、手勤、腿勤”,不嫌麻烦、不怕受累。对缺少的重要材料,主动去找、主动去要。仅2010年,经他手收集的干部档案零散材料就多达3763份,且已全部归档,做到装档材料不积压,目录清楚、装订整齐。

  嘉禾县干部信息管理室仅有专职档案管理人员1人,信息专干1人。可他们管理的干部档案却有5483卷,一年四季周而复始,一直重复着“一首歌”。档案室人员少,不论春夏秋冬,酷暑严寒,他从不因私事耽误工作,还经常加班加点,超负荷工作。二十多年来,每年平均加班都在100天以上(含晚上加班),平均每天工作时间在10小时以上,节假日随叫随到,毫无怨言。2009年在一次对干部档案室进行维修的过程中,被一根从二楼滑落的木料打中头部造成轻伤,为了不影响工作,他没有为此请过一天假。当时,他父亲住院期间,他也只是在父亲病危时才请了几天假陪护父亲。2000年7月,在迎接中组部检查组对嘉禾县干部档案工作检查验收期间,他的腿风湿老毛病又发了,可他为了不影响工作,始终坚持带病工作。白天整理、装订材料,并对其他临时抽调人员进行业务指导,晚上验收、入库。仅用了三个月时间,对全县2791卷在职干部档案逐一进行了清理,做到了分类准确、目录清楚、编排有序、装订整齐,得到了上级部门的充分肯定。二十多年来,经他整理、装订的干部档案达数万卷,收集、分类、鉴别、归档的干部档案零散材料达8万多份。

  很多人都为他感到很纳闷,觉得档案工作这么枯燥乏味,他却干得津津有味,到底是什么精神在支持着你?他说:“组织上让我管理干部档案,是党对我的信任,我就一定要把工作做好。” 一个人只要有了坚定的信念,就会坚定不移地干下去,周小霖同志就是这样。

  在平常,周小霖同志还把服务方便别人,快乐自己作为自己的人生准则。严格执行查(借)阅干部档案相关审批手续,二十多年来,共接待查(借)阅档案3000余人次,提供利用档案万余卷次。

  “搞干部档案工作出不得差错,错了就会影响别人一辈子”

  干部档案,是每一个干部成长的历史记载,干部档案工作做得好与坏,将直接影响到每一个人的命运与前途。20多年来,周小霖同志都要严格按照档案管理要求,定期对本县的干部档案进行逐卷审阅,逐页鉴别,逐项核对,特别是对《干部履历表》、“三龄一历”材料、入党材料、奖励材料、干部任免材料、工资变动材料等重要项目进行重点审核。

  为加强干部档案管理,他借鉴和学习外地同行的先进经验,进一步完善了《通用组织干部人事管理系统》和《干部档案管理系统》的相关数据,将全县1200余名科级以上干部及公务员的基本情况、职务、职级、学历、职称、工作简历、奖惩、年度考核、家庭成员情况等干部信息,逐一录入到干部信息管理系统中,做到数据齐全,内容详实。干部队伍的管理变动比较大,每次干部队伍变动后,他都要对变动的干部信息,进行逐个核对,做到及时录入、及时更新,确保干部信息的客观性和准确性。充分发挥干部档案信息系统在选任干部上的基础作用,积极为干部工作提供准确、及时、有效的服务。日常干部管理所需的有关干部的个人简介、《干部任免审批表》和《公务员调任审批(备案)表》等其他相关数据全部通过信息系统进行查询或自动生成表格,快速、准确地为领导全面掌握干部队伍的整体状况提供了第一手可靠的资料。

  2010年3月,该县公路局、药监局和公路建设质监站(原隶属市管)整体划归地方管理后,他认真履行干部档案和信息管理职责,对这些单位的干部档案及时进行了审核、整理、信息录入和接收工作,对接收的30名干部档案逐一进行了认真审核,共清理不规范的材料和补填欠缺材料130余份,做到了移交干部的档案材料齐全、内容真实、信息准确、手续完备、整理规范。并严把干部基本信息的入口关,按照“全面、严格、详实”的要求,对移交干部的“三龄一历”即年龄、工龄、党龄和学历进行了重新审核和认定,认真填写了《干部学历学位认证表》,杜绝一些错误信息的发生。

  在提供档案服务时,周小霖做到百拿不厌,百问不倦,热情服务。2008年7月,该县一位身患癌症的退休干部,为了落实年龄问题,在当地跑了不少单位都没办好,后来找到周小霖,他热情接待了这位老同志,了解情况后,他还亲自会同有关人员在当地调查取证、查看原始档案资料等,最后使老干部的问题得到了圆满解决,减轻了这位老干部的精神压力。老同志得知自己的问题终于得到落实后,流下了感激的泪水。

  “搞干部档案工作也有利可图,但违纪违规的事我不做”

  “搞干部档案工作有时候也有利可图,但违纪违规的事我不做”。在平时的工作中,有时候确实有这样一些人,他们为了达到个人目的,需要在档案上做点“文章”,可他就是“死脑筋”,始终坚持铁面无私的原则,无论任何人来求情,想请他“高抬贵手”,帮忙更改档案资料,他都是严词拒绝。早几年,嘉禾进行大规模的人事制度改革,个别干部怕自己在改革中受到影响,提着礼物到他家,请他帮忙更改学历,每次,他都耐心进行劝导,回绝了他人的好意。最后,在那次干部学历学位清查工作中,因他不怕得罪人,严格了要求,全县共查出虚假学历53人,成效显著,得到了上级的肯定。当年,郴州市清查干部学历学位现场会上在该县召开。会上,该县还做了典型发言。在干部档案转递过程中,他严格按程序和规定操作,绝大部分干部档案转移都是他亲自送交,少部分干部档案转移也要通过机要转递。更令人感动和敬佩的是,为了更好地全身心投入干部档案工作,他向县委主动申请辞去县委组织部纪检员职务,全心身地投入到做好干部档案管理工作之中。2010年11月,郴州市委组织部抽调他到市里帮助审核整理市管干部档案,他一丝不苟地抽查审核了市管干部档案345卷,并清整好每一卷干部档案。他送交的每卷干部档案,经过市委组织部的验收,优秀率达100%。

  周小霖同志就是这样在干部档案工作中,二十多年如一日,勤勤恳恳、任劳任怨,为党的干部信息事业做出了无私的奉献,在平凡的岗位中作出了不平凡的业绩,赢得了领导和同志们的敬重和爱戴。

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